Política para el uso de datos e información

El SiB Colombia cree en la construcción colectiva y participativa del conocimiento. Por eso, considera que el modelo de acceso abierto es el mejor camino para que la sociedad pueda acceder de manera libre y responsable a la información sobre diversidad biológica del país.

Introducción

El SiB Colombia, como red nacional de datos abiertos sobre biodiversidad, busca que este tipo de contenidos estén disponibles de forma abierta y universal bajo los principios de libre acceso, cooperación, transparencia, reconocimiento y responsabilidad compartida, aportando a la construcción de una sociedad sostenible. Para lograrlo, facilita la publicación en línea de datos e información sobre biodiversidad y su acceso a una amplia variedad de audiencias, apoyando de forma oportuna y eficiente la gestión integral de la biodiversidad.

El SiB Colombia desarrolla su compromiso con el acceso libre y abierto a los datos e información sobre biodiversidad del país, mediante un cuidadoso manejo de la forma como se comparten estos en sus plataformas y que se desarrolla en los mecanismos de vinculación que los participantes suscriben y en esta política para el uso de datos e información que aceptan las personas que acceden a las plataformas del SiB Colombia.

El uso de datos e información publicados a través de las plataformas del SiB Colombia debe ser respetuoso de los derechos asociados a esos datos e información. En ese sentido, se invita a los usuarios a notificar al SiB Colombia sobre la calidad de los datos y otros asuntos relacionados con los datos compartidos a través de la red, utilizando los mecanismos de retroalimentación proporcionados por el Equipo Coordinador del SiB Colombia.

Condiciones

Todos los usuarios de los datos, información y servicios disponibles a través de las plataformas del SiB Colombia, están de acuerdo con las condiciones establecidas en esta Política de uso.

Cuando un usuario consulta y descarga cualquiera de estos contenidos contenidos, acepta estar de acuerdo con lo siguiente:

• El SiB Colombia ofrece un modelo de publicación para datos e información sobre biodiversidad, pero no es el propietario ni el custodio de dichos contenidos y, por lo tanto, no es responsable por el contenido compartido por los publicadores de datos.
• Es posible que los términos y condiciones de uso, tanto del publicador de datos e información como del SiB Colombia, se modifiquen en cualquier momento. Es recomendable que cada vez que vaya a usarlos consulte la información asociada a los datos o contenido que requiere desde la plataforma (metadatos).
• Los publicadores de datos e información actúan de buena fe al momento de publicar a través del SiB Colombia datos e información sobre biodiversidad (incluidos los metadatos asociados a éstos) que consideran de calidad, integridad, exactitud, idoneidad y pertinencia. Sin embargo, tanto los publicadores como el SiB Colombia manifiestan que los datos e información divulgados a través de las plataformas del SiB Colombia son ofrecidos tal y como allí se encuentran, por tanto el uso que y la pertinencia en relación con ese uso se hará totalmente bajo la responsabilidad y riesgo de los propios usuarios.
• Los usuarios deben hacer el reconocimiento a quien corresponda siempre que utilicen esos datos e información, incluído en cualquier producto derivado, obra o publicación que tenga como base relevante dichos datos o información. El reconocimiento se hará de acuerdo con los parámetros de cita que se asocian en la plataforma correspondiente a cada dato o información y no se deben suprimir los identificadores que el publicador haya asociado a los datos o información.
• Los usuarios de datos o información deben reconocer su uso públicamente, siguiendo la convención científica de citación de fuentes, indicando los Publicadores de Datos de cuyos contenidos sobre biodiversidad se hayan utilizado, y cuando sea apropiado mediante el uso de un Identificador de Objetos Digitales (DOI) que se aplica a los conjuntos de datos y/o descargas de datos.
• Los usuarios deben cumplir con los términos y condiciones incluidos en la licencia seleccionada por cada Publicador de Datos e Información, y la incluida con cada descarga de datos. También de aquellas del o los sitios vinculados al SiB Colombia que se encuentran alojados en sus propias plataformas pero son referenciadas en esta (ejemplos: Naturalista Colombia, Ebird Colombia, Flickr, EOL, Wikimedia). En caso de existir inconsistencias entre los términos y condiciones de uso de las plataformas del SiB Colombia con los establecidos por el publicador, prevalecerán los términos definidos por el publicador.
• Si el uso que desea darle al dato o información no está dentro de las condiciones establecidas por el publicador, el usuario deberá contactarlo para obtener la autorización correspondiente.
• Es posible que los datos o información, en la forma como se despliegan a través del SiB Colombia, sean el resultado de contribuciones diferentes, cada una asociada a distintas condiciones jurídicas. Es obligación del usuario identificar las condiciones en que se publicaron los fragmentos que quiere utilizar y respetarlas.
• Los usuarios no deben registrarse para realizar consultas de los datos o información publicados a través de los canales de participación del SiB Colombia. Sin embargo, para descargar datos o información sí se requerirá un registro que identifique a la persona con un correo electrónico válido, nombre y apellido, y la definición del uso potencial que tendrán los datos o información descargados.
• El uso de datos a través de las API (Application Programming Interfaces) disponibles, deberá cumplir con las especificaciones técnicas proporcionadas en el sitio web por el Equipo Coordinador del SiB Colombia. En particular, está prohibido usar las API para bloquear o interrumpir los servicios y, en general, interferir con las operaciones normales del SiB Colombia y los Publicadores de Datos. A los infractores se les puede negar el uso posterior de las API a discreción del Equipo Coordinador del SiB Colombia, y denunciar ante las autoridades competentes si corresponde.
• Las plataformas del SiB Colombia utilizan cookies de carácter técnico para fines administrativos de los sitios web.
• La información personal proporcionada por usuarios registrados en las plataformas del SiB Colombia se rige por la Política de privacidad y tratamiento de datos personales.

Definiciones

• Usuario: persona, organización o red que accede a las plataformas del SiB Colombia y, a través de ella, a los productos y servicios (datos y contenidos publicados) y quién puede usar los datos e información de acuerdo con los términos y condiciones de Uso reflejados en este documento.
• Publicador de datos o información (publicador): personas, organizaciones, iniciativas o redes de nivel local, nacional, regional o global que establecen mecanismos de cooperación con el SiB Colombia con el propósito de publicar datos e información a través del SiB Colombia. Este es el custodio de los datos, quien hace técnicamente posible la publicación y puede o no ser el propietario de los datos. De no serlo, habrá declarado al SiB Colombia que tiene permiso para publicar los datos.
• Datos: es una representación alfanumérica y espacial que detalla los hechos acerca de la presencia de un organismo en un tiempo y lugar determinado. Los datos poseen un grado de interpretación tan pequeño como sea posible. Los datos pueden consistir en observaciones, ejemplares de colección, eventos de muestreo, fotografías, secuencias genéticas, sonidos, entre otros, y siempre están asociados a unos metadatos.
• Información: resultado de un conjunto de datos procesados, que constituyen un mensaje. La información puede consistir en cifras, indicadores, textos narrativos, mapas, contenidos multimedia, videos, archivos de sonido, fotos, anotaciones, foros, blogs, entre otros, y siempre están asociados a unos metadatos.
• Metadatos: son el contexto de los datos. Los metadatos comparten información sobre aspectos como el “quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo” de un conjunto de datos.
• Datos abiertos: son aquellos datos primarios sin procesar que se encuentran disponibles al público en formatos estándar e interoperables que facilitan su acceso y reutilización. Los datos abiertos son puestos a disposición de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restricciones utilizando una licencia que permite que terceros puedan reutilizarlos y crear servicios derivados de los mismos sin que de esto se derive cobro alguno.
• Datos sensibles: cualquier dato que el publicador de datos no quiera poner a disposición, por ejemplo, localidades precisas de especies en peligro de extinción de acuerdo a la Resolución 1912 de 2017 del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.
• Canal de participación: plataforma web que permite a los usuarios explorar, descargar y usar los datos e información publicada a través del SiB Colombia sobre las especies de la biodiversidad del país.
• Portal de Datos: canal de participación que permite a los usuarios explorar, usar y contribuir a la calidad de los datos sobre las especies de la biodiversidad del país.
• Colecciones en Línea: canal de participación que permite a los usuarios explorar, usar y contribuir a la calidad de los datos sobre los especímenes depositados en las colecciones biológicas del país.
• Listas de Especies: canal de participación que permite a los usuarios explorar, usar y contribuir a la calidad de los datos sobre los listados de especies de la biodiversidad del país.
• Catálogo de la Biodiversidad de Colombia: canal de participación que permite a los usuarios descubrir información descriptiva y detallada sobre las especies de Colombia.
• CR-SiB: canal de participación que permite a una entidad o persona titular de un permiso de recolección de especímenes silvestres, cumplir las obligaciones establecidas en los Decretos 1376 y 3016 de 2013, de reportar los datos a través del SiB Colombia.
• Biodiversidad en Cifras: canal de participación que permite a los usuarios explorar, usar y cifras e indicadores del estado del conocimiento la biodiversidad del país a partir de los datos abiertos publicados a través del SiB Colombia.
• Biodiversidad en Cifras • Santander: canal de participación que permite a los usuarios explorar, usar y cifras e indicadores del estado del conocimiento la biodiversidad del departamento de Santander a partir de los datos abiertos publicados a través del SiB Colombia.
• Biodiversidad en Cifras • Boyacá: canal de participación que permite a los usuarios explorar, usar y cifras e indicadores del estado del conocimiento la biodiversidad del departamento de Boyacá a partir de los datos abiertos publicados a través del SiB Colombia.
• SiB Colombia: Es el Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia que oficializa la información sobre la diversidad biológica del país, facilita su gestión y brinda acceso libre y abierto a esos datos para la construcción de una sociedad sostenible. En estos términos y condiciones de uso nos referimos en concreto a la forma como esta iniciativa de país se materializa divulgando esos datos e información a través de sus canales de participación.
• Equipo Coordinador del SiB Colombia: grupo de profesionales que velan por la coherencia y viabilidad de los procesos de montaje, puesta en marcha y mantenimiento de las condiciones de infraestructura, contenidos, gobernanza y comunicación del SiB Colombia. Este equipo ejecuta el programa de trabajo y mantiene los servicios del SiB Colombia, incluidos componentes de software y actualizaciones, interfaces, servicios de indexación y registro, servicio de apoyo y capacitación.
• Propietario de los datos: la entidad legal que posee el derecho resultante del acto de crear un registro digital. El registro puede ser un producto derivado de otro producto, posiblemente no digital, que puede afectar el derecho.
• Publicación de datos: El proceso y los acuerdos para hacer que los datos estén disponibles de forma libre y universal en Internet.
• GBIF: Infraestructura Mundial de Información en Biodiversidad, es una organización internacional y una red de investigación financiada por gobiernos de todo el mundo, destinada a proporcionar a cualquier persona, en cualquier lugar, acceso abierto y gratuito a datos sobre cualquier tipo de forma de vida que hay en la Tierra.
• OBIS: Sistema de Información Biogeográfica de los Océanos, es el centro mundial de intercambio de datos e información sobre la biodiversidad marina para la ciencia, la conservación y el desarrollo sostenible.

Cómo citar datos e información

El SiB Colombia ha sido muy cuidadoso para desarrollar las recomendaciones de citaciones en sus plataformas para darle crédito a las personas y entidades involucradas en todo el proceso. El usuario debe ser cuidadoso en la citación y reconocer ese trabajo. Conoce más en la guía sobre Cómo citar los diferentes contenidos disponibles a través de las plataformas del SiB Colombia.

Responsabilidad

Los canales de participación del SiB Colombia; otras plataformas, sitios web referenciados y el contenido que se comparte tienen el propósito de proveer información para uso general, científico, secundar investigación y conocimiento público, con la finalidad de aportar para el debate y desarrollo de políticas para la gestión del territorio.

El SiB Colombia, únicamente pone a disposición sus plataformas y contenido. El usuario utilizará esta información bajo su propio riesgo, que se proporciona “tal cual y como está disponible”. El usuario, evaluará bajo sus propias habilidades, juicio y cuidado la confianza y uso del contenido.

El SiB Colombia y los publicadores no se hacen responsables de la calidad, exactitud, integridad, pertinencia o idoneidad del contenido que pueda encontrar con cualquier propósito que usted pretenda.